COMPTE RENDU DE LA REUNION DU BUREAU
DU 18 DECEMBRE 2015
Présents : Valcke Gérard, Raoux Jacques, Gaudin Christian, Arlaud Jacques, Dubois Daniel, Ganivet Mario, Tardieu Annie.
Excusés : Pagès Michel, Silhol Myriam, Lacroix Roger.
- MISE EN PLACE DES SECTEURS
- Rencontre des clubs vétérans
Capitaine de l’équipe : Valcke Gérard.
Il est proposé de rencontrer les vétérans pour leur engagement aux rencontres (information pour les amendes en cas de forfait préjudiciable pour le club).
Cette rencontre sera planifiée lors du renouvellement des licences et de la détention du calendrier pour les dates des rencontres.
- Rencontre des clubs séniors
Capitaine de l’équipe : Raoux Jacques
Qui se propose pour les contacts, coupe de France.
- Championnat des clubs PROVENCAL
Si l’accord est obtenu par plusieurs clubs, un championnat des clubs pourrait être mis en place. Demande du comité départemental.
- DESIGNATION DES RESPONSABLES POUR LE FONCTIONNEMENT DU CLUB
- Terrains : Arlaud Jacques
- Buvette : Lacroix Roger, Gaudin Christian, Tardieu Annie
- Achats : Lacroix Roger, Gaudin Christian, Tardieu Annie
- ORGANISATION DES CONCOURS
- Messieurs Chabal Philippe et Ganivet Mario se sont engagés pour la tenue des concours. M. Raoux Jacques est volontaire également pour les concours du vendredi.
On note qu’il y a déjà 4 concours programmés : le Grand Prix des Commerçants (inscrit au calendrier officiel), le concours Vétérans (inscrit au calendrier officiel), le concours des Taxis de l’Auzon(Gérard Valcke rencontrera Dominique Silhol), le Challenge Gilbert Brousset (Jacques Raoux rencontrera Marie-Claire Brousset).
- Réflexion sur les concours estivaux et hors calendrier :
. le 1er Mai : Challenge du Club du Pays de Berg
Rechercher des sponsors à Villeneuve de Berg parmi les commerçants
. concours du Petit Tournon
Date à définir avec les responsables du Petit Tournon (prêt du club)
. réflexion sur l’organisation de concours les vendredis ou samedis. A suivre…
- MISE EN PLACE DES DECISIONS DE L ASSEMBLEE GENERALE 2014
- Prise en compte des repas : 5 €/participant pour le championnat des clubs vétérans et séniors.
- Fédéraux :
Pour les qualifiés, le club paie le repas.
Pour les qualifications directes (ex : tête à tête féminin), le participant paie son repas.
- CARTES DE MEMBRES SOCIETAIRES
La carte de membre permettra à ses titulaires de participer à diverses animations internes au club au même titre que les licenciés comme par exemple le maître joueur.
- Mise en place et coût : dès 2016, 20 €
- Support de la carte : carte cartonnée dimension d’une carte bancaire.
- Annie Tardieu demande l’achat d’une imprimante afin de pouvoir éditer les comptes rendus, affiches… Demande acceptée. Achat chez Micro Concept.
- Gérard Valcke fait don d’une boîte aux lettres qui sera installée au club.
- Une réflexion est engagée pour l’organisation d’une manifestation en soirée (maôche, soupe aux choux, ….) afin de collecter des recettes. Les places seront limitées. Tous les volontaires pour l’organisation seront les bienvenus (distribution des affiches, préparation des repas, réservation de la salle, mise en place de la salle, etc…). Toutes les idées sont bonnes à prendre !
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